複数スタッフで使える予約システム。人数が増えても月額1,200円
スタッフ全員で1つの予約ページを共有し、予約は空いている人に自動で振り分けられます。 多くの予約ツールはスタッフ1人ごとに料金がかかりますが、Business Box は何人でも 月額 1,200 円(税込)。スタッフのアカウントは無料です。
無料で始める予約ページはカード登録なしで無料。スタッフの招待は月額 1,200 円のプランに含まれます。チームでの使い方
結論
- 料金:スタッフが2人でも20人でも、月額 1,200 円(税込)。1人あたりの追加料金はありません。
- 振り分け:1つの予約ページの予約を、その日いちばん空き時間の多いスタッフに自動で割り当てます。
- カレンダー:各スタッフが自分の Google カレンダーまたは Outlook と勤務時間を設定します。
- できないこと:1つのメニュー内でのスタッフ指名、2人での同時担当、部屋・設備の予約。
スタッフの人数と月額料金
海外製の代表的な予約ツール Calendly は、チーム向けの振り分け機能(ラウンドロビン)が Teams プランからで、1人あたり月20ドル(年払いで16ドル)です (出典:calendly.com/pricing、2026年10月10日確認)。
| 予約を受けるスタッフ | Calendly Teams(月払い) | Calendly Teams(年払い) | Business Box |
|---|---|---|---|
| 2人 | 40ドル | 32ドル | 1,200円 |
| 5人 | 100ドル | 80ドル | 1,200円 |
| 10人 | 200ドル | 160ドル | 1,200円 |
| 20人 | 400ドル | 320ドル | 1,200円 |
Calendly は税抜・米ドル建て、Business Box は税込・日本円の月額です。支払うのは予約ページを持つ事業者のアカウントだけで、招待されたスタッフは無料です。
スタッフ全員で予約を受ける仕組み
- メールで招待スタッフはサインイン、または無料アカウントを作って参加します。担当するメニューにスタッフの名前をチェックするだけです。
- カレンダーと勤務時間は各自のまま各自が Google カレンダーまたは Outlook を接続し、勤務時間を設定します。午前だけ、午後だけといった働き方にも対応。私用の予定の中身は他の人には見えません。
- 公平な自動振り分け誰か1人でも空いていれば予約を受け付け、その日いちばん空き時間の多い人に割り当てます。同じ場合は、前の予約からいちばん間が空いている人です。
- 全員の一日を一画面で日・週・月のカレンダー表示。日表示ではスタッフごとに列が並びます。急な休みは担当を選び直すだけで、お客様には新しい担当者がメールで伝わります。
- スタッフに見えるのは自分の予約だけオーナーはすべての予約を、スタッフは自分が担当する予約を見られます。
現時点でできないこと
導入前にご確認ください。1つのメニューの中でお客様がスタッフを選ぶ「指名」にはまだ対応していません (スタッフごとにメニューを分けると、予約ページに並べて表示できます)。2人のスタッフが同じ予約を担当すること、 部屋や設備の予約、グループレッスンにも対応していません。指名が必須の美容室などは、指名に対応した専用のシステムが向いています。
日本の事業者向けの機能
予約ページとメールはお客様ごとに日本語・英語を切り替え、振替休日を含む日本の祝日は自動で受付を停止します。 事前決済は日本円で、代金はご自身の Stripe アカウントに直接入金されます。 Calendly との違いはこちらの比較をご覧ください。
よくある質問
スタッフも料金を払う必要がありますか?
いいえ。支払うのは事業者のアカウントだけで、スタッフは無料アカウントのままです。
スタッフの人数に上限はありますか?
1人あたりの料金はかかりません。2人でも20人でも月額 1,200 円です。1アカウントにつき50名までで、これは料金ではなく、同期するカレンダー数の上限です。
オーナー自身も予約を受けられますか?
はい。オーナーもスタッフと同じように振り分けに加われます。
スタッフが辞めたときは?
担当中の予約を他のスタッフに引き継いでから外します。予約が残っている間は外せないため、お客様の予約が宙に浮くことはありません。
無料で始める予約ページは無料・カード登録不要。カード決済とスタッフの追加は何人でも月額 1,200 円(税込)。