予約の管理
予約はすべて予約 → 予約一覧にあります。ひと目で分かるカレンダーと、検索できる一覧の2つの見方があります。お客様ご自身でできることも多いですが、お店側からも同じことができます。
6つの見方#
上に並んでいるタブは、月・週・ 日・今後・過去・ キャンセルです。前の3つがカレンダー、後ろの3つが一覧です。 開いたときは月のカレンダーが出ます。
タブの下にある2つの絞り込みは、どの画面でも効きます。メニューで絞るものと、担当者で 絞るものです。最後に見ていたタブは覚えているので、予約を開いて戻ってきても同じ画面に戻ります。
カレンダー#
- 月 — その日の予約が短い一覧で並びます。祝日は名前が出て、お休みの日には網かけがかかります。
- 週・日 — 時間どおりに並びます。受け付けていない時間には斜線の網かけがかかるので、空いている時間のほうが目立ちます。
- 予約の左端には、メニューごとの色がつきます。
- 予約をドラッグすると時間を動かせます。確認のうえで、お客様に新しい時間をメールでお知らせします。
支払いの途中の予約は、点線の枠に「お支払い待ち」と表示されます。時間は押さえられて いますが、まだ確定ではありません。
担当者の絞り込みが全員のときは、予約だけが表示されます。 1人に絞ると、その方のカレンダーの予定も合わせて表示されるので、なぜ空いていないのかが 分かります。スタッフがBusiness Box上で休みにした時間は、どちらの場合も内容を伏せた ブロックとして表示されます。
時間を空けない#
カレンダーの空いているところをクリックすると、小さなメニューが出ます。 ここに予約を追加、この時間を休みにする、 この日を休みにするです。休みにした時間は、すぐに予約ページから消えます。 元に戻すときは、同じメニューから解除できます。
一覧#
- お客様のお名前かメールアドレスで検索できます。
- 古い予約は、下のさらに表示から見られます。
状態の意味#
| 状態 | 意味 |
|---|---|
| 確定 | 予約が入り、カレンダーにも書き込まれています。通常の状態です。 |
| お支払い待ち | 時間は押さえていますが、カード決済がまだ終わっていません。 |
| 入力中 | いまお客様がフォームを入力しているところです。 |
| キャンセル | どなたがいつキャンセルされたか、理由があればそれも表示されます。 |
| 完了 | 終わった予約です。 |
| 無断キャンセル | お店側でそう記録した予約です。 |
予約に対してできること#
- 時間を変更する
- 新しい時間を選び直します。お客様には新しい時間をメールでお知らせし、カレンダーの予定も書き換えます。お店側からの変更に回数制限はありません。
- キャンセルする
- お客様へのメッセージを添えられます。お支払い済みの場合は、全額返金になることを確認のうえで実行します。
- 確認メールを再送する
- 「届いていない」と言われたときに、まず試していただくものです。
- 返金する
- まだ返金していない分を、お支払いに使われたカードにお戻しします。
- 無断キャンセルとして記録する
- 日時が過ぎた予約に対して使えます。記録だけで、お客様には何も送りません。
- 担当者を変える
- スタッフがいる場合に表示されます。選んだ方がその時間に空いているかを確認し、空いていなければお知らせして、何も変えません。
- お店用のメモ
- 覚えておきたいことを書いておけます。お客様には表示されません。
変更・キャンセル・再送・担当者の変更は、操作している間は画面全体を使います。 一度に1つのことだけを扱うので、押し間違いが起きにくくなっています。
電話などで受けた予約を入れる#
- どの画面でも上にある予約を追加を押します。カレンダーの空いているところからここに予約を追加を選ぶと、その時間が入った状態で開きます。
- メニュー、日付、時間を選びます。
- スタッフがいる場合は、担当者を選びます。空いている人を選ぶと、お客様が予約したときと同じように振り分けられます。
- お名前とメールアドレスを入れます。電話番号は任意です。
- お客様に確認メールを送るにチェックが入っていれば、確認メール、カレンダーへの追加、リマインダー、変更用のリンクがお客様に届きます。記録だけ残したい場合は外してください。
ほかの予定と重なる場合は警告が出ますが、それでも追加で進めます。 ご自身の予定ですので、判断はお店側にお任せします。
有料のメニューでも、その場でお支払いは発生しません。金額は「いただく予定の額」として 記録されます。
お客様ご自身でできること#
確認メールとリマインダーには、お客様専用のページへのリンクが入っています。そこから カレンダーへの追加、時間の変更、キャンセルができます。変更できる回数と、何分前までかは、 メニューごとに設定できます。
変更できない場合は、ボタンを隠すのではなく、理由を表示します。
お店側への連絡#
新しい予約、キャンセル、時間の変更は、そのつどメールでお知らせします。メールには日時、 お客様のお名前、ご記入いただいた内容が入っているので、多くの場合はアプリを開かずに 済みます。
よくあるご質問
お客様の代わりにキャンセルするには?
予約 → 予約一覧から予約を開き、キャンセルを押します。お客様にはメールが届き、お支払い済みであれば全額返金されます。
予約の時間を動かすには?
予約を開いて時間を変更を押し、新しい時間を選びます。カレンダーの予約を直接ドラッグしても動かせます。
営業時間外に予約を入れられますか?
入れられます。予約を追加では好きな時間を選べます。ほかの予定と重なる場合は警告が出ますが、そのまま進められます。
無断キャンセルとして記録すると、お客様に通知されますか?
されません。お店側の記録だけで、メールは送られません。
休みの日を設定するには?
カレンダーでその日をクリックし、この日を休みにするを選びます。すぐに予約ページから消えます。同じメニューから元に戻せます。
最終更新:2026年10月12日